酒店的消耗品包括牙具、梳子、剃须刀、香皂、浴帽、洗发液、淋浴液、擦鞋布、针线包、杯垫、杯盖、消毒封条、垃圾袋、火柴、标签笔、拖鞋、纸抽等。
01 客房楼层易耗品的管控
1.根据酒店开房率,实行弹性领用物品的管理方法,也就是说,当开房率达到90%以上,客用品的需求,就会上升,给予提前备货。
2.楼层工作间的易耗品,整齐分类存放,不能出现混放的情况,或者,地上有新的牙刷、梳子、等客用品,并对该区域进行处罚。
3.将楼层易耗品包括清洁工具配备齐全、并将楼层配备明细做好登记,数量,使用周期,将标配数配好,领货时提供,本楼层所剩数量,库房管理员根据楼层配备量,给予补充所缺数量即可,领班进行核查。
4.每天工作如实填写易耗品补充登记,下班前计算好总数,交给领班,主管做总的楼层统计,消耗数据进行分析。
5.楼层各类清洁工具,比如、抹布、玻璃刮、确定使用周期时间,如刚用3天,就坏了或丢失了,将给与相应处罚,领用时进行检查出现不能使用,向领班主管报告,更换。
6.发现私自用客用品、易耗品、做出处罚。
7.当本楼层住客4间房时,矿泉水却用20瓶,属于非正常现象,其他物品如此,主管领班,应进行追查,查找原因。
8.对于沐浴露、洗发露,回收、重新灌装在利用。
9.住客房,补充用品时坚持补缺不撤的原则,住客房,大量索要客房用品,如牙刷时,应按照价格收费。
10.每天配备洗漱用品一套,根据情况,如未使用,不予更换。
11.如矿泉水,如喝了一瓶,只补充一瓶即可,每天标配2瓶,超出2瓶,按价格收费,应做好提示客人。
12.如不在楼层时,将工作车推至工作间,或放到脏房里,防止客人私拿,布草、客用品等,做好防范工作。
13.楼层领用物品需下班前,提交物品申领明细,领用物品以楼层为单位,做好各楼层领货记录登记,以备物品消耗分析为依据。
14.各楼层工作人员,尽量不要使用、客用信纸信封,如需,使用应用,纸张坚持两面使用。
15.对于长期不用的楼层用品,进行退库处理,减少物品的流失。
16.成立节能降耗领导小组,进行督察,各部门、各管区、落实。
17.回收未用完的牙膏,可作计划卫生时用。
18.回收用过的洗发水、沐浴液、润肤露放工作间,待每天的中班重新灌装(可视酒店档次和要求标准,根据实际情况选择或不选择此类方法)。
19.回收拖鞋时注意鞋边未开裂、鞋内未粘上客人袜子上的脱毛。
20.客房用过的香皂、牙膏等,剩余部分可收集清洗其他物品。
21.住房客人需增加一次性用品时,先委婉拒绝,尽量不多给,若客人坚持,视情况而定。
22.房内撤换的卷纸及火柴可视情况重新配入住客房。
23.外送的大垃圾袋不是很脏且不影响使用的,可将垃圾倒出,重复使用。
24.清洁剂要掺水稀释后使用,不得直接倒在面盆、浴缸和地板上,用量要适中不可浪费。
25.注意酒精、清洗剂、消毒液的控制使用,酒精不用时须拧好盖子以免挥发;浸泡茶具消毒液的比例按1:100-200。
26.空气清新剂等灌装用品领用时须以旧换新,每台车一套,由领班把好关,电池领用也要以旧换新。
27.严禁使用酒店物品,包括划坏印刷品等,严格控制一次性用品外流。
28.报纸、纸盒、水瓶、易拉罐等可回收或可再次使用的物品不能丢弃,可废旧利用或售卖;如好的纸袋收集在工作间内备用。
29.客人取遗留物时,衣架不能让客人带走,帮客人装衣物时,最好用回收的纸袋。
30.平时配入房间的客信、电影节目单等,更换或撤出后不得丢弃,交办公室重复利用。
31.做卫生时不得放长流水,随手关灯(如做房时吧房灯要关,做吧房时廊灯一定不能开)、关空调;不能用热水冲洗卫生间。
32.工作间及员工电梯口要人走灯关,关空调等。
33.注意工作车、吸尘器的保养和正确使用,间接节约成本。
34.对清洁用具要爱惜使用,延长其使用期限。如每天清洗清洁篮、杯刷使用前先用橡皮捆好,任何清洁用具须经领班核实后方可更换。
02 酒店消耗品使用存在的问题
1.酒店消耗品浪费问题
目前,大部分酒店的每间客房中至少要配置“六小件”是指牙刷、牙膏、梳子、拖鞋、全套洗浴用品、剃须刀。六小件产品的使用常常存在浪费的现象,据统计,目前酒店的牙膏使用率仅为20%。
房内卫生间提供的小香皂可供宾客洗手或清洁小件衣物等等。但只有极少情况下客人会将其全部用掉,有些顾客可能仅使用其来洗手。对使用过的小香皂进行回收的价值就大打折扣。
很多酒店配备女宾袋,但其使用率不仅低,而且无实际意义,这对酒店可以说是很大的浪费。
虽然随着环保观念被人们重视,有些酒店提出客户应当自备六小件产品,酒店不应再配备这类消耗品,但是必须看到,让客户出门在外随时带上大量洗沐品是难以实现的。
从一份专门针对游客的调查中可以了解到,63.12%的游客会使用酒店提供的一次性用品,在63.12%的游客中有52.46%左右的游客,认为自身携带洗漱等用品很麻烦,会占用旅行箱的空间。由此看来,游客们在出游时大部分还是会选择使用酒店提供的一次性用品,因此,提供妥帖周到的一次性用品是很有必要的。
2.酒店消耗品使用配置不合理
有些酒店不知道哪些消耗品是客户经常使用、需要被即时补充的;也不了解哪些消耗品是不经常使用,不必采购的。
可以看出,每件消耗品的使用数量和占比都有所不同,很多酒店没有进行使用统计,对物品使用情况比例不了解,无法制定物品配置方案,实现酒店降本增效。
3.酒店消耗品的质量问题
部分酒店为了节省成本,应用了质量不佳的消耗品,令客户怀疑酒店的服务质量。比如有客户投诉酒店的沐浴产品让他们皮肤过敏、酒店的剃须刀质量不好,容易划破皮肤、酒店的拖鞋打滑等。酒店使用劣质的消耗品虽然会节省运营的成本,但是却会让酒店的品牌形象受到影响。
4.尚未建立符合市场经济要求的管理模式。
酒店成本管理的基础工作仍然薄弱,缺乏一套完整的成本管理系统。由于原始记录的不完整性,一些酒店尚未实施资产盘存制度。由于没有收入和支出计划,造成消耗品资源极大浪费。
同时,不少酒店过度依赖现有的成本核算体系,使其无法适应全面成本管理要求。现有的成本管理系统只有一种方法,因此成本管理的目的只是降低成本。这样,既不能提供决策所需的正确信息,不能准确地提供每个操作链接的成本信息,也不能深刻反映业务流程。
1.提高低成本消耗品的使用率
成套包装的牙膏牙刷,牙刷一个牙膏却只有6g,6g牙膏仅仅够一位客人早晚使用一次。牙刷可以重复被同一客人使用,所以对于续住客人来说较为浪费。但客人第二天会因为没有了牙膏要拆开一副新牙具才可以,这样的循环就加大了对牙刷的浪费。
对于牙膏使用浪费情况的建议:将牙膏与牙刷都单独放置,牙膏需另行处理只对牙刷进行包装即可。然后针对入住时间超过3天的房间,专门配备大容量(克数)的牙膏。为了卫生,大容量牙膏建议采购瓶装按压式牙膏。
对于香皂使用浪费情况的建议:
①将小香皂换成瓶装洗手液,减少浪费的同时,也提高酒店档次。
②如宾客需洗小件衣物,可提供有偿的小袋品牌洗衣粉。还可以提高酒店非房收入。
③女宾袋,建议直接去掉,或仅在房屋中心准备。
2.优化易耗品应用方式
从酒店的消耗品使用情况来看,香皂、牙膏、沐浴露是使用得较多的消耗品,酒店需及时补充这类产品。香皂是浪费得最严重的消耗品,为了节约运营成本,酒店需拟订新策略,减少香皂的损耗。
现给出一个易耗品耗用量计算方法:
①现在酒店一个楼层有20间房,现在酒店的负责人清点消耗品,发现洗发水与沐浴液的消耗情况如下:
洗发水的15间房应配备2×15=30袋;洗发水的15间房实际使用2×15×60%=18袋。
沐浴露的15间房应配备2×15=30袋;洗发水的15间房实际使用2×15×70%=21袋。
②那么,现在要为20间房配置洗发水,计算的结果如下:
从理论上说,20间房的洗发水应配备2×20=40袋,实际的配置量为2×20×60%=24袋。
酒店可以在实际配置量的基础上增加10%的数量作为机动配置,即酒店库房预留7袋为预备消耗品。
总之,酒店要想在行业中立于不败之地,酒店的消耗品问题就不容忽视。酒店应根据酒店的实际情况,对低值易耗品进行管理、监督,制定监督制度,不断加强改善管理制度,加强对消耗品的控制,使采购、储存、使用等环节进行有效的监督并连贯起来,这样就减少资金的支出,减少成本,同时使低酒店消耗品的使用最大化,提高酒店经济效益。
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